Ihr Vortrag

Allgemeines

Alle Vorträge (sowie Poster-Vorträge) werden ausschließlich in unserer virtuellen Konferenzwelt abgehalten.

Zum im Programmheft angegebenen Zeitpunkt werden die Vortragsvideos (welche im Vorfeld aufgezeichnet werden) automatisch abgespielt.

Im Anschluss an den jeweiligen Vortragsblock (mit 3 bzw. 4 Vorträgen) findet jeweils eine online Live-Diskussion mit den Vortragenden des Blockes statt.

Alle Vortragsvideos können nach der Konferenz noch bis 30.11.2020 abgerufen werden.

  

Aufzeichnungsplattform meetyoo

Für die Aufzeichnung steht Ihnen die Plattform meetyoo zur Verfügung.
Hier muss keine Software auf dem PC installiert werden. Der Einstieg erfolgt über einen Internetbrowser Ihrer Wahl.
Bitte verwenden Sie jedoch nicht den Internet-Explorer, da dieser nicht mit der Plattform kompatibel ist.

Die Aufzeichnung auf der meetyoo-Plattform wird von der Firma WEKA Industriemedien GmbH online unterstützt / geleitet.
Hierzu ist es notwendig, dass Sie sich für einen Aufnahmetermin in der ausgesandten Doodle-Umfrage eingetragen haben.

Sollten Sie nicht mit Ihrer Aufnahme zufrieden sein, können Sie mit dem übermittelten Link bis 11.11.2020 eine neue Aufzeichnung ohne Betreuung erstellen und speichern.

Kurz vor Ihrem Aufzeichnungstermin, erhalten Sie von der Firma WEKA den Link zur Aufzeichnungsplattform, eine Checkliste zur Vorbereitung und Tipps für Ihre Vortragsaufzeichnung.

Hier können Sie sich bereits vorab ein englisches Tutorial über die Aufzeichnungsplattform ansehen.

Einen schriftlichen Webcast-Quickguide finden Sie hier.

 

Alternative Aufzeichnungsplattformen

Natürlich können Sie auch mit einem anderen Tool Ihre Präsentation aufnehmen.

Es ist in diesem Fall wichtig, dass Sie die mp4-Videodatei (welche Präsentation und Vortrag zeitgleich zeigt) bis spätestens 11.11.2020 an die Mailadresse meetyoo@industriemedien.at übermitteln oder in unserer ownCloud hochladen (Link).

 

Abgabefrist

Bis 11.11.2020 müssen die selbst aufgezeichneten Vortragsvideos an die WEKA Industriemedien GmbH übermittelt werden (meetyoo@industriemedien.at oder ownCloud).

Bei einer Aufzeichnung über die meetyoo Plattform müssen Sie sich bitte ebenfalls bis 11.11.2020 für eine Version entscheiden.

 

Ihre Vortragsaufzeichnung

Das Vortragsvideo zeigt sowohl Ihre Präsentation als auch Sie als Sprecher/in.

Ihre Präsentation muss daher bitte vor der Aufzeichnung fertiggestellt sein und wird vor dem Start der Aufzeichnung direkt in der Aufzeichnungsplattform hochgeladen. Eine nachträgliche Änderung der Folien ist leider nicht möglich ist. Sie können lediglich den gesamten Vortrag nochmals neu aufzeichnen (ohne Betreuung).

Das Vortragsvideo darf 20 Minuten bitte nicht überschreiten.
Die Videos werden online automatisch nach 20 Minuten gestoppt / abgebrochen. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir rigoros durchgreifen müssen. Eine Online-Konferenz funktioniert nur, wenn die vorgegebenen Zeiten strikt eingehalten werden.

Wir empfehlen Ihnen daher, vor dem Aufzeichnungstermin die Präsentation durchzuspielen bzw. durchzusprechen.

Aussendung Plattform Seite 2 1

 

Live-Diskussion

Nach den 3 bzw. 4 Vorträgen des Vortragsblockes findet eine Live-Diskussion im selben virtuellen Raum statt.

Für diese Live-Diskussion müssen Sie als Vortragende/r bitte unbedingt in der virtuellen Konferenzwelt live (angemeldet) sein.

Die Ton-/Kamerasteuerung erfolgt durch eine Chairperson.

Die Zuseher können mittels Chatfunktion schriftlich Fragen an die Chairperson übermitteln. Die Chairperson wird die Fragen dann vorlesen und den entsprechenden Vortragenden zur Beantwortung „freischalten“.

1 Woche vor der Konferenz erhalten Sie einen Link zum Einstieg in diese Live-Diskussion, sowie Hinweise und Tipps zum Live-Auftritt.

Bitte überprüfen Sie vor der Konferenz, ob Ihre Kamera und der Ton aktiviert sind.

  

Tipps zur Vortragsaufzeichnung

(Die meisten Punkte gelten auch für die Live-Diskussion)

  • Wählen Sie bitte einen „ruhigen“ Hintergrund.
  • Sie sollten sich bitte in einem möglichst hellen Raum / Bereich befinden oder sich gut ausleuchten, damit das Video nicht zu dunkel wird.
  • Bitte positionieren Sie Ihre Kamera in Augenhöhe.
  • Bitte achten Sie darauf, dass der Bildausschnitt gut gewählt ist.
    Sollten Sie zum Beispiel ein körperlich sehr aktiver Redner sein, positionieren Sie sich entsprechend weit von der Kamera entfernt.
  • Überprüfen Sie bitte, ob Sie die Präsentations-Folien im gewählten Bildausschnitt weiterschalten können - hierfür können Sie zB eine Maus oder einen Präsenter verwenden.
  • Bitte überprüfen Sie vor der Aufzeichnung, ob das Mikrofon und die Kamera aktiviert sind.
  • Vermeiden Sie bitte Umgebungsgeräusche.
  • Sprechen Sie bitte laut und nicht zu schnell.

 

 

Tipps zur Präsentationsgestaltung

  • Bitte verwenden Sie das Format 16:9 im Querformat für Ihre PowerPoint-Präsentation.
  • Die optische Gestaltung der Präsentation selbst ist Ihnen frei überlassen.
  • Formatieren Sie groß genug („big is beautiful“).
  • Helle Hintergrundfarben erleichtern das Lesen.
  • Vermeiden Sie zu detaillierte Grafiken (unleserlich – zu klein).
    Verwenden Sie stattdessen lieber vergrößerte Ausschnitte.

 

 

Virtuelle Konferenzwelt

Hier finden Sie Informationen und oft gestellte Fragen rund um unsere virtuelle Konferenzwelt im Allgemeinen.

 

 

Sollten Sie generelle Fragen zu Ihrem Vortrag haben, können Sie natürlich jederzeit die Organisatorin Frau Tanja Trieb unter info@recydepotech.at kontaktieren.

Sollten Sie technische Fragen zur Aufzeichnung Ihres Vortrages haben, senden Sie bitte ein Mail direkt an die Firma WEKA Industriemedien GmbH - meetyoo@industriemedien.at.

Fenster schließen
Ihr Vortrag